Aujourd’hui, la digitalisation touche de plus en plus de domaines tant dans le secteur professionnel que dans le secteur personnel. Dans cet article, nous allons voir de plus près un outil qui facilite le quotidien des ressources humaines dans la gestion des intérimaires. Il s’agit de Coffreo.
Coffreo qu’est-ce que c’est ?
Coffreo est une solution de dématérialisation des ressources humaines dédiée aux salariés intérimaires et à l’employeur. Il s’agit d’un coffre-fort numérique visant à simplifier les échanges au sein des entreprises, quel que soit le secteur d’activité. Les documents dématérialisés par cet outil peuvent être :
- des bulletins de salaire ;
- des dossiers relatifs aux congés payés ;
- des contrats de travail ou de mission.
Depuis sa création, Coffreo se positionne comme un leader pour ce qui est de la dématérialisation des documents concernant les salariés intérimaires. Il permet donc aux travailleurs par intérim dans leur quotidien professionnel, que ce soit durant leur période d’essai ou lors de leur CDD ou CDI.
Grâce à cette solution digitale, les professionnels ont la possibilité de booster la croissance de leur agence d’emploi. Il leur est tout à fait possible d’investir leur temps dans l’accompagnement d’une mission d’intérim ou de clients. De ce fait, ils n’ont plus à penser à la gestion administrative pour mieux se concentrer sur autre chose. En plus de cela, comme l’outil Coffreo prend en charge les éditeurs de logiciel comme Bestt, PLDiffusion ou encore Infor, les entreprises ont une prise en main immédiate des solutions Coffreo.
Coffreo s’adresse également aux salariés intérimaires, qui ne sont donc plus obligés de se rendre auprès d’une agence pour la signature d’un contrat marquant le début de sa carrière. Tout est désormais piloté en temps réel sur Coffreo.
Les fonctionnalités de coffreo
Pour information, tous les documents dématérialisés sur la plateforme Coffreo ont une réelle valeur juridique. L’ensemble des dossiers est archivé jusqu’à 6 ans après la retraite du salarié. Dans son espace, celui-ci dispose de 3 gigas dans le coffre-fort numérique où il peut :
- archiver ;
- classer ;
- et organiser ses documents administratifs comme les factures, les contrats de travail et les fiches de paie.
Grâce à ce coffre-fort, les professionnels pourront avoir une organisation administrative plus structurée et plus sécurisée. En plus de cela, cet outil peut accueillir des documents importants, de manière rapide et facile n’importe où et à tout moment.
Les produits de Coffreo
En somme, Coffreo propose à ses utilisateurs des solutions de digitalisation des relations entre les intérimaires et les entreprises. Il permet d’accélérer efficacement les relations avec le personnel qualifié tout en assurant la sécurisation du processus de recrutement dans un environnement où les lois deviennent de plus en plus rigides. De plus, Coffreo permet aussi d’automatiser et de simplifier les processus relatifs à la signature de contrats. Grâce à cela, cette solution numérique a la possibilité de réduire le temps tout en optimisant les coûts engagés.
Coffreo est aussi fait pour les entreprises qui veulent passer aux documents administratifs électroniques, que ce soit pour des certificats, des bulletins ou des attestations. Indispensable dans un contexte de numérisation, cette tâche demande un temps précieux et n’apporte quasiment aucune valeur à l’entreprise.
Il est également important de préciser qu’aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises souhaitent remettre à leurs employés divers documents administratifs. Il s’agit principalement des bulletins d’informations ou autres. Elles souhaitent les délivrer à leurs salariés en même temps que les bulletins de salaire ou les contrats de travail. Il faut de la synchronisation pour effectuer cette tâche. En plus, sa réalisation prend beaucoup de temps. C’est pourquoi l’idée de communiquer par voie digitale semble être la solution la plus adaptée dans ce genre de situation.
Les avantages de coffreo
Coffreo propose des solutions adaptées aussi bien aux entreprises qu’aux salariés.
Quels sont les avantages de Coffreo pour les entreprises ?
Comme indiqué précédemment, à la base, Coffreo a mis en avant une solution dédiée à la signature en ligne des contrats et à leur archivage. Aujourd’hui, les entreprises peuvent également compter sur la dématérialisation du service RH qui couvre les besoins des professionnels pour numériser, accélérer et optimiser la sécurisation des échanges avec les salariés.
A travers la digitalisation, la gestion des flux des ressources humaines a été simplifiée. Les dépenses sont réduites de moitié pour les bulletins de paie, à environ 80% par contrat de travail.
De ce fait, l’employeur va ainsi :
- gagner plus de temps ;
- économiser son budget ;
- respecter l’ensemble de ses obligations.
Ainsi, Coffreo se présente comme un allié de taille pour ce qui est de la fiabilisation des processus RH grâce à la traçabilité, à l’archivage, à la sécurisation des échanges et à la fluidité des processus.
Quels sont les avantages de Coffreo pour les intérimaires et les salariés ?
Grâce au coffre-fort Coffreo, chaque salarié a son propre compte personnel dans lequel l’entreprise va déposer ses bulletins de paie, le bilan de son travail, ses points de retraite, son attestation de formation, etc. L’accès à tous ces dossiers est ouvert 24H/24 et 7J/7.
Se connecter à son compte coffreo
Il est possible de se connecter à son compte Coffreo via le site officiel du coffre-fort digital. En plus, c’est gratuit. Voici quelques détails des étapes de connexion à un espace personnel :
- aller sur le portail du coffre-fort numérique Coffreo en saisissant l’adresse : www.coffreo.biz ;
- aller dans la rubrique de connexion à l’espace personnel de Coffreo ;
- choisir “salarié” pour qu’une page d’authentification s’affiche ;
- renseigner les identifiants : adresse e-mail et mot de passe ;
- confirmer en appuyant sur le bouton “connexion”.
La validation de ces étapes permet à l’utilisateur d’atterrir sur son compte personnel où il pourra gérer toutes les opérations à distance, où qu’il soit et quand il le souhaite.
Se connecter à Coffreo depuis un mobile, c’est possible !
Pour le suivi de ses dossiers administratifs et de ses contrats à tout moment, l’utilisateur peut télécharger l’application mobile de Coffreo. Celle-ci est disponible dans App Store et Play Store. Une fois le téléchargement réussi, il suffit juste d’installer l’application pour pouvoir accéder à l’espace personnel.
Contacter le service de coffreo
Pour prendre contact avec le support client de Coffreo, les utilisateurs peuvent aller dans le formulaire de contact. Celui-ci est accessible depuis la page “nous contacter”. Ils peuvent également contacter la plateforme en essayant de joindre les administrateurs des réseaux sociaux de Coffreo : LinkedIn, Twitter, YouTube, etc. Il est aussi possible d’appeler un conseiller Coffreo par téléphone en composant le 01 69 28 92 31.
Coffreo en chiffres
2007 : année de création de la plateforme Coffreo. Au courant de l’année 2013, Coffreo lance son offre de contrat de travail digital pour simplifier les signatures de contrat. Cela permet aux utilisateurs de recevoir leur contrat et de le signer où qu’ils soient et à tout moment. C’est ensuite en 2015 que les documents de ressources humaines ont été dématérialisés pour les contrats de travail courts. Un an après, c’est-à-dire en 2016, Coffreo se trouve à la première place des outils dans la signature digitale des contrats de travail. Depuis, plus de 300 000 contrats sont signés mensuellement. Avec plus de 10 ans d’expérience, Coffreo se place dans le podium des leaders du marché en matière d’offre de bulletins de salaire électroniques connectés au CPA ou Compte personnel d’activité.
